cattlems

How Cerrito Works

Cerrito is a record-first system for cow-calf operations.
It works by creating a single, persistent record for each animal. You add real-world events to that record over time — births, movements, treatments, weights, and costs — only when they matter.

Instead of forcing workflows or upfront setup, Cerrito mirrors how cow-calf operations already work.

How Cerrito fits into day-to-day work

Cerrito is event-driven, not task-driven.

You don’t “run” Cerrito every day.
It works in the background, and you interact with it only when something actually happens in your operation.

In practice:

  • A calf is born → you log a birth

  • Cattle are worked → you log treatments or weights

  • Animals move pastures → you record the move

  • Nothing happens → you do nothing

Cerrito stays out of the way — until you need it.

Field work and office work stay connected

What you get from Cerrito

As you log real work — births, treatments, movements, weights — Cerrito builds a complete operational picture automatically.

Over time, that gives you:

  • A complete history for every animal
    Everything that’s happened to an animal, in one place — from birth to sale.

  • A live view of your herd at any moment
    Filter by lot, pasture, age, pregnancy status, or weight — without spreadsheets.

  • Events you can trust
    Records are tied to when things actually happened, not reconstructed later from memory.

  • Consistency across time and people
    Whether it’s you, a foreman, or an account manager entering data, the structure stays the same.

  • Information that’s ready when you need it
    Lists, summaries, and reports are always based on real records — no manual rebuilding.

(If you stop here, Cerrito works as a clean, reliable record system.)

From records to real economics — when you’re ready

You can stop at records… or go further when it makes sense.

Because costs are tied to real events — treatments, feed, labor, pasture use — Cerrito can show you things most systems can’t, like:

  • Your real cost per calf

  • Cost differences by lots, cattle type, dates, etc. 

  • Where money is being spent without adding value

If you never enter costs, Cerrito still works perfectly as a record system. If you do, it becomes a decision tool.

These insights come from built-in reports that update automatically as you record work.

Getting started

  • Empieza con los datos que ya tienes.

  • Upload from Excel or add records manually

  • Review and confirm before importing

  • Edit or add details later

 

Who Cerrito is designed for

Cerrito is designed first for cow-calf operations — that is where its record-first approach was built and refined.

That same structure also works naturally for:

Stocker and backgrounding operations
Where tracking weights, movements, and costs over time matters.

Feedlots
That want clean animal histories, event tracking, and real cost visibility — without ERP overhead.

Operations with multiple ranches or business units
Where the same system is used across locations, with shared reporting and controlled access.

roducers managing cattle for others
Account Managers can keep separate records while maintaining visibility and control.

The system adapts to the scale of the operation — not the other way around.

Registro de Cabezas

Mantén registros individuales por cabeza, incluyendo número de arete, pesos, tratamientos y eventos, historial de pastoreo, unidad de producción, fierros, certificados y otros documentos e información relevante a nivel individual. 

  • Arete(s)
  • Aretes internos
  • Relación genealógica vaca-becerro(a)
  • Historial de pesos
  • Historial de pariciones
  • Registro de sanidad
  • UPP / PSG
  • Fierro
  • Fotos
  • Certificados, registros de raza
  • y más...

Al agrupar tu ganado podrás obtener los indicadores más valiosos de tu operación.El sistema está diseñado para darte los signos vitales de tu negocio: tasas de parición, ganancias de peso, desglose de costos, volúmenes de alimentación, resultados financieros y mucho más, todo basado en tus lotes.

Agrupa tu ganado en tantos lotes como necesites. Hazlo como mejor te funcione: por propósito, raza, estatus, etc. Cualquier criterio que tenga sentido para ti — o simplemente crea tus propios grupos (sin límite).

Organiza tu ganado por corrales o potreros y lleva un control de su ubicación. Puedes registrar fácilmente eventos, servicios de alimentación o pesajes según la ubicación del ganado. Además, puedes moverlos cuando lo necesites, sabiendo que el sistema conservará todos los registros relevantes de cada animal, sin importar a qué corral o potrero estén asignados. El manejo por corral te ayuda a administrar tu ganado de forma más eficiente y precisa.

Registra y organiza tus costos correctamente. Deja que el sistema realice los cálculos y asignaciones complejas como la depreciación, el reemplazo de ganado y los costos indirectos. El sistema te mostrará el desglose de costos y el punto de equilibrio, para que tú te enfoques en tomar decisiones. Know exactly how much your cattle is costing you.

Actualiza múltiples campos (asignación de corral o lote, unidad de negocio, pesos, etc.) para varios animales al mismo tiempo en una sola “transacción”.

Obtén reportes simples y útiles que te ayudan a tomar decisiones y dar seguimiento a tu operación:

  • Costos y economía
  • Lotes y desempeño
  • Registros individuales por cabeza
  • Resúmenes globales
  • y mucho más próximamente

Normalmente trabajamos con muchos animales al mismo tiempo, por eso creamos los Eventos en Bulto para facilitar el registro de eventos en múltiples cabezas. Puedes registrar eventos como tratamientos médicos, aretado, marcado, castración, destete, etc., y aplicarlos a varias cabezas a la vez. Cada animal tendrá su propio registro individual. Si el evento tiene un costo, puedes asignarlo, y el sistema llevará el control de fechas, costos y notas por ti.

  • Optimiza el manejo alimenticio de tu ganado.
  • Crea tus propias dietas y construye tu biblioteca personalizada.
  • Registra los servicios de alimentación que das por corral y permite que el sistema lleve el control de costos y consumos por ti.
  • Lleva un control preciso de tu inventario de cultivos, cantidades y costos promedio.
  • Permite que el sistema descuente automáticamente el consumo con base en las dietas y servicios de alimentación que registres por corral.

Nuestra función de Reportes Avanzados ofrece una colección de consultas dinámicas ya preconfiguradas que te entregan los datos analizados en un formato listo para usar. Olvídate de crear tablas en Excel y de hacer análisis manuales. Aquí encontrarás en un solo lugar toda la información crítica que necesitas. Con una biblioteca en constante crecimiento de reportes personalizables, puedes acceder fácilmente a tablas detalladas para tomar decisiones informadas y optimizar tu operación.

Delega la gestión del sistema a alguien más.

A veces tu operación puede beneficiarse al contar con un consultor externo que te ayude a llevar un control óptimo de los registros. Hemos creado una función que te permite asignar administradores de cuenta para que se encarguen del sistema por ti,mientras tú te concentras en las actividades de campo, con la tranquilidad de tener registros confiables y sólidos para dar seguimiento a tu negocio y tomar mejores decisiones.

Las operaciones grandes pueden requerir múltiples usuarios con distintos niveles de acceso. Hemos desarrollado un sistema multiusuario con diferentes perfiles y atributos que te permite gestionar tu equipo de forma eficiente dentro de la plataforma.

Send us a text to learn more +1 (978) 274 3296